採用情報 社員採用 人財コーディネーター

誠実な仕事が信頼に繋がる

他部署と連携して、聖歌隊・演奏者・外国人司式者・音響オペレーター・MCなど、
当日のスタッフ手配やその関連業務をお任せします。

人財コーディネーター
ある一日の仕事の流れ

  • 9:30

    朝礼

    当日の来客や業務の情報共有をおこないます(朝礼は日替わりで担当します)。

  • 9:40

    社内清掃

    セクション毎に分かれて、自分たちで清掃をおこないま。す

  • 9:50

    事務処理・電話対応

    FAX・メールでの事務処理(主にメンバーからの依頼の返事、送付依頼、スケジュール、交通費の連絡など)、電話の対応(式場への到着電話、式場やメンバーからの問い合わせ)をしながら自分の仕事を進めていきます
    手配の組み替えをし、メールと電話で依頼(メインの業務で、常におこないます)

  • 12:00

    お昼休憩(1時間)

    翌日開催される挙式の確認電話はこの時間までに終了します。正午から14:00くらいの間に交代で昼休み(60分)を取ります。7割くらいはお弁当を持ってきています (たまに近所の肉屋のお弁当を食べます。その日のお昼は楽しみです)

  • 13:00

    お客様毎のカルテ処理、送付

    その日の郵便にのせます。

  • 13:45

    到着電話のリスト作成および読み合わせ

    週末は多数の挙式があります。
    メンバーが式場に到着したかどうか、きちんと出発しているかどうかをリストにし、間違いがないよう2人1組で読み合わせをします。

  • 15:15

    所属アーティストのデビューチェック

    デビューする予定の会場に合わせて、本番さながらにシミュレーションをし、その会場に入れる能力があるか判断やアドバイスをします。契約書作成・説明、ギャランティ・交通費の計算、メンバーへの指導、現場立会いなど、日によって必要な業務をおこないます

  • 18:25

    日報作成

    今日1日あったことを日報に記します。

  • 18:30

    退社

    週に1~2回は同僚や社外の友達と飲みに行きます。
    最寄り駅の国分寺は都心ではないですが、隠れた名店を探すのも楽しみの一つです。

応募者へのメッセージ

仕事にやりがいを感じる時は、自分の手配した挙式がパズルのピースのようにピタリとはまって大成功した時。その嬉しさは言葉にできないですね。

メイン業務であるメンバーとのやりとりでは、頼りにされる反面、何気ない一言に救われることもあります。仕事が思うようにいかない時、電話口のメンバーがいつもと違う声色に気づき「何かありましたか?今日も頑張りましょうね」と励ましてくれたこともあります。

最初は不安でも、ひとつひとつきちんと仕事をこなしていくことで信頼関係ができ、自信に繋がっていくはずです。 是非当社で、あなた自身のやりがいを見つけてください!

募集要項

募集職種
  • 司式者担当係
  • 演奏者担当係
勤務地 応募時にご希望の勤務地をお伝えください(拠点案内参照)
※ 転勤なし!地元で腰を据えて働きたい方歓迎します!
※ 応募状況によりご希望に沿えない場合がありますので予めご了承下さい。
業務内容

結婚式当日に必要なスタッフの手配
各種資料の作成、データ入力、事務処理等。


【具体的には】

  • 共有されている登録メンバーのスケジュール見て、空いている人に連絡(基本的に電話)。
  • 日時、場所、仕事概要を伝え、OKをもらいます。
  • 決定のメールを送信。
  • 電話で打ち合わせ。演奏曲目やどう動くか等の確認を行ないます。
  • 当日を迎えます。
雇用形態 正社員
必要な能力・スキル等 簡単なパソコン操作(入力、ExcelやWordの基本操作)
【司式者担当係のみ】日常英会話・ビジネスメールが可能(司式者担当係のみ)
【演奏者担当係のみ】音楽大学卒業もしくは同等の知識・演奏レベルを有する方歓迎
勤務時間 09:30 ~ 18:30(休憩1時間)
※ 残業は通常月10時間以内です(繁忙期でも月20時間程度)。
※ 基本的に土・日・祝日は出社となります(事前申請で休暇の取得も可能)。
休日・休暇 年間休日120日以上!!完全週休2日制(シフト制)
夏期休暇(3日) / 年末年始休暇(5日) / 有給休暇 / 特別休暇 / 産前産後休暇
慶弔休暇 / 長期休暇取得可能 / 産休・育休取得実績あり
給与 【東京・大阪】月給20万 ~ 25万(新卒者19万から)
【その他】月給19万 ~ 25万(新卒者18万から)
※ 上記はあくまで最低保証額です。経験能力を考慮の上優遇します。
※ 一律手当含みます。
※ 試用期間3ヶ月(賃金同一)
諸手当 家族手当(配偶者:5000円、子1人:5000円、子2人以降:3000円 ※月額)
交通費支給(月5万円まで)/ 役職手当 / 職能手当 / 職務手当 / 時間外勤務手当
福利厚生 昇給年1回 / 賞与年2回(勤続1年以上)/ 退職金制度 / 財形貯蓄 / 報奨金
社員表彰制度 / 育児・介護休業制度 / 各種社会保険完備 / 有給強化月間(1月・2月・8月)
イノベーション提案制度(採用された場合、最高10万円の賞金あり)
応募方法・応募先 下のフォームから、必要事項をご記入のうえ送信してください。
書類選考の結果をEメールまたは電話でご連絡します。
尚、面接の際は履歴書(写真貼付)と職務経歴書をご持参ください。
選考過程 書類選考通過後、面接。
※ 面接日・入社日は希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。
※ エントリーから内定まで、約2週間を予定しています。
お申し込み お近くの事業所をお選びください

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